Elektronische Akte (E-Akte) im IP Management
Akteneinsicht leicht gemach - zentral, transparent und sicher mit der E-Akte
Die Elektronische Akte (E-Akte) ist das digitale Herzstück von PatInForm.
Sie bündelt alle Dokumente, E-Mails und Schriftstücke – unabhängig davon, ob sie zu einer Erfindungsmeldung, einem Patent, einer Marke, einem Design oder einem Einspruch gehören. Dank der individuellen Baumstruktur und intuitiven Oberfläche finden Sie jedes Dokument schnell wieder. Alle Abläufe – von der Ablage bis zur Wiedervorlage – sind vollständig digitalisiert und nachvollziehbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Vorgänge, Fristen und Korrespondenz.
Ihre Vorteile mit der elektronische Akte (E-Akte):
- Zentrale Ablage sämtlicher Dokumente, E-Mails und PDFs im System
- Eigene Baumstrukturen je Aktenart mit frei wählbaren Ordnerbezeichnungen
- Vorschlags- und Favoritenakten für schnellen Zugriff
- Automatische Archivierung von ausgehender Post und Formularen
- Direkte Erstellung von PDF-Amtsformularen und Word-Briefen
- Vollständige Integration mit Modulen wie I.Invent, I.Decide und I.Score
- Einbindung externer Systeme über Microsoft Office, Outlook oder Lotus Notes
- Direkte Ablage über Windows Explorer („Senden an PatInForm“)
- Kein Dateiformat-Limit – alle gängigen Dokumenttypen werden unterstützt
- Leistungsstarke Suchfunktionen und schnelle Filterung über alle Akten hinweg
Mit der E-Akte sparen Sie wertvolle Zeit bei der Dokumentenverwaltung, reduzieren Suchaufwand und schaffen Transparenz für Ihr gesamtes IP-Team – revisionssicher, effizient und vollständig integriert in PatInForm.
Die E-Akte von PatInForm – Ihr digitaler Arbeitsplatz für ein modernes, rechtssicheres IP-Management.