Use Case Story: Patententscheidungen effizient steuern mit I.Decide

Unternehmen verwalten oft große Patentportfolios. Regelmäßig müssen wichtige Entscheidungen getroffen werden: Soll ein Patent verlängert, eine Familie fortgeführt oder aufgegeben werden? Diese Entscheidungen erfordern den Input verschiedener Fachbereiche und Managementebenen.

In der Praxis sind solche Patententscheidungen effizient zu steuern oft schwierig:

In vielen Unternehmen laufen solche Entscheidungen immer noch unstrukturiert ab:

• Abstimmungen erfolgen per E-Mail oder in Meetings ohne klare Dokumentation
• Relevante Informationen (Kosten, Laufzeiten, Status anderer Familienmitglieder) müssen mühsam zusammengesucht werden
• Der Überblick, wer bereits entschieden hat und welche Begründungen vorliegen, fehlt
• Entscheidungen sind schwer nachvollziehbar und bergen rechtliche Risiken

Das führt zu Verzögerungen, erhöhtem Aufwand und im schlimmsten Fall zu falschen Entscheidungen. Werden Patente zu früh fallen gelassen, können Innovationspotenziale verloren gehen. Werden sie zu lange aufrechterhalten, entstehen unnötige Kosten für Jahresgebühren und Verwaltung.

 i.Decide steuert den gesamte Entscheidungsprozess digital und transparent:

• Patentabteilung steuert zentral: Auswahl der Patentfamilien und Start einer Entscheidungsrunde.
• Individuelle Informationen ergänzen: Vor dem Start können zusätzliche Daten hinzugefügt werden.
• Automatische Einbindung der Entscheider: Per E-Mail werden alle zuständigen Personen informiert und zur Abstimmung aufgefordert.
• Komplette Informationsbasis: Entscheider greifen direkt im System auf relevante Daten aus PatInForm zu, wie laufende Gebühren, tote Patente oder Familienhistorien.
• Dokumentierte Entscheidungen: Abstimmungen inkl. Begründungen werden protokolliert, per E-Mail bestätigt und revisionssicher in der elektronischen Akte von PatInForm gespeichert.
• Transparenz in Echtzeit: Die Patentabteilung sieht jederzeit, wer bereits entschieden hat und welche Rückmeldungen noch ausstehen.
• Flexibilität behalten: Nach Abschluss der Umfrage kann die Patentabteilung das Ergebnis übernehmen oder bei Bedarf überstimmen und an PatInForm übertragen – inklusive Möglichkeit, neue Runden einzuleiten.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

• Zeit- und Effizienzgewinn durch automatisierte Workflows und klare Prozesse
• Rechtssicherheit dank vollständiger Dokumentation aller Entscheidungen und Begründungen
• Transparenz für Entscheider und Patentabteilung in Echtzeit
• Kostenkontrolle durch fundierte, nachvollziehbare Entscheidungen
• Integration in bestehende Systeme: Alle Daten und Dokumente landen automatisch in PatInForm