Use Case Story: Erfindungsmeldungen digitalisiert mit i.Invent

Erfindungen entstehen mitten im Arbeitsalltag. Damit daraus Patente und Wettbewerbsvorteile entstehen können, müssen diese frühzeitig und vollständig gemeldet werden. Patentabteilungen benötigen präzise Informationen, rechtssichere Dokumentation und einen klaren Überblick über den Prozess.

In der Praxis sind automatisierte Erfindungsmeldungen oft schwierig:

• In der Praxis wird dieser Prozess häufig mit Word-Formularen, E-Mails oder Excel-Listen abgewickelt. Das führt zu:
• unvollständigen Angaben durch Erfinder
• fehlenden Dokumenten und Zeichnungen
• aufwendigen Rückfragen und Abstimmungen
• mangelnder Transparenz über den Status
• rechtlichen Risiken durch verspätete oder fehlerhafte Dokumentation

So gehen Unternehmen unnötige Risiken ein: wertvolle Erfindungen werden nicht geschützt, Fristen versäumt oder Entscheidungen verzögert. Das kostet Zeit, Geld und Innovationskraft.

Maßgeschneiderte Lösung mit i.Invent für Erfindungsmeldungen für Ihr Unternehmen:

• Einfach für Erfinder: Eingabe über ein online-basiertes, individuell konfigurierbares Formular – jederzeit zwischenspeicherbar.
• Vollständig & transparent: Zeichnungen und Dokumente werden direkt hochgeladen, die Patentabteilung wird automatisch informiert.
• Effizient für die Patentabteilung: Ergänzungen können unkompliziert vorgenommen werden, Entscheidungsprozesse laufen per integriertem Workflow mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.
• Nahtlose Integration: Alle Daten und rechtlich notwendigen Dokumente werden direkt in PatInForm übernommen und revisionssicher in der elektronischen Akte gespeichert.
• Jederzeit nachvollziehbar: Erfinder und Patentabteilung können online den aktuellen Status verfolgen.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

• Deutliche Reduktion von Verwaltungsaufwand und Rückfragen
• Höhere Geschwindigkeit im gesamten Melde- und Entscheidungsprozess
• Rechtliche Sicherheit durch vollständige Dokumentation
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit für alle Beteiligten
• Sicherung von Innovationen und Wettbewerbsvorteilen