Use Case Story: Patent- und Portfoliobewertung digital mit i.Score

Unternehmen mit großen Patentbeständen stehen regelmäßig vor der Frage: Welche Schutzrechte sichern Wettbewerbsvorteile, welche sind kostenintensiv und nicht mehr relevant? Um fundierte Entscheidungen zu treffen, braucht es transparente, nachvollziehbare Bewertungsverfahren.

In der Praxis sind solche Portfoliobewertungen oft schwierig:

• Bewertungsprozesse verlaufen unstrukturiert und intransparent
• Kriterien sind uneinheitlich oder nicht dokumentiert
• Relevante Daten (Alter, Restlaufzeit, Gebühren, Zeichnungen) müssen mühsam zusammengesucht werden
• Ergebnisse sind schwer vergleichbar und selten grafisch aufbereitet
• Rückfragen und fehlende Einbindung externer Stakeholder verzögern den Prozess

Ohne ein klares Scoring-System riskieren Unternehmen, wichtige Erfindungen und Patente falsch einzuschätzen – mit hohen Kosten für unnötige Verlängerungen oder dem Verlust von Innovationspotenzial.

I.Score strukturiert den gesamten Bewertungsprozess:

• Zentrale Steuerung durch die Patentabteilung: Auswahl der zu bewertenden Schutzrechte oder Erfindungsmeldungen, Start von Scoring-Umfragen.
• Frei definierbare Kriterien: Unternehmensspezifische Faktoren wie Restlaufzeit, Kosten, Geschäftsbereich oder Marktchancen.
• Relevante Informationen direkt sichtbar: Daten aus PatInForm wie Zeichnungen, Anmeldungen, Kosten oder Laufzeiten werden automatisch eingebunden.
• Externe Entscheider einbeziehen: F&E-Leiter, Marketing oder andere Stakeholder können per E-Mail-Link unkompliziert teilnehmen.
• Sofortige grafische Auswertung: Ergebnisse werden in Echtzeit visualisiert – als Balken-, Kreis-, Säulen- oder Blasendiagramme, interaktiv klickbar.
• Vergleichbarkeit herstellen: Portfoliografiken für unterschiedliche Zeiträume oder Stichtage; Filter nach Geschäftsbereich, Kostenträger oder Kostenstelle.
• Dokumentation & Integration: Ergebnisse werden automatisch als PDF in die elektronische Akte von PatInForm übernommen; Export nach Excel oder Übergabe ins E-Mail-System möglich.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

• Objektivität: Bewertungsprozesse auf Basis klar definierter Kriterien
• Transparenz: Interaktive, grafische Darstellung der Einzel- und Gesamtbewertungen
• Nachvollziehbarkeit: Vergleich von Stichtagen und Zeiträumen
• Einbindung: Einfache Integration externer Stakeholder in den Bewertungsprozess
• Rechtssicherheit & Dokumentation: Automatische Ablage in der elektronischen Akte von PatInForm
• Effizienz: Schnellere Entscheidungen, weniger Abstimmungsaufwand